Aquí hay un hecho de la vida bien investigado. ¡Cuanto más trabaje, menos productivo se volverá! El secreto es trabajar de forma más inteligente y tomar muchos descansos.

Echemos un vistazo a la investigación para ver si esto es realmente cierto. Una empresa de redes sociales probó su nueva aplicación llamada Desk Time. ¿Adivina qué? El 10% de las personas más productivas ni siquiera trabajaban 8 horas al día. ¿Su receta para el éxito? Se tomaron descansos regulares de 17 minutos por cada 52 minutos de trabajo.

A Estudio de la Universidad de Toronto mostró resultados muy similares. El líder del estudio, John Trougakos dice:Publicidad

Todos los esfuerzos para controlar el comportamiento, realizar y concentrarse se basan en ese grupo de energía psicológica. Una vez que esa fuente de energía se agota, nos volvemos menos efectivos en todo lo que hacemos.

Nuestros cerebros no están diseñados para largas e intensas horas de concentración. Trabaje intensamente durante ráfagas cortas, luego descanse.

Pero el trabajo de 52 minutos y el descanso de 17 minutos pueden no funcionar para usted. El secreto es, por supuesto, tomar los descansos cuando sienta que los necesita. Interrumpir la concentración siguiendo un reloj puede arruinar un hilo de pensamiento. Si estoy en una buena racha y estoy produciendo un trabajo realmente bueno, quiero continuar para que un descanso pueda ser contraproducente.Publicidad

Puede que no funcione si se trata de clientes inquietos que esperan en la fila para ser atendidos. Este principio puede funcionar mejor para tareas repetitivas y sin sentido que no requieren un alto nivel de concentración. Pero ciertamente vale la pena experimentar con esto y ver cómo se puede reducir realmente el número de horas de trabajo y trabajar más inteligente . Aquí tienes 7 sugerencias prácticas para que puedas hacerlo.

1. No dejes que el presentismo se apodere de tu vida.

Todos hemos oído hablar del absentismo, pero ¿qué pasa con el presentismo? Ha terminado todas las tareas del día, pero se siente obligado a permanecer en su escritorio. Terminas trabajando más horas de las que realmente necesitas. Si tienes la libertad de elegir, vete a casa. Hay muchas cosas esperándote allí. Puede relajarse y pasar tiempo con la familia o la pareja. Cuando regrese al trabajo al día siguiente, es mucho más probable que realice un trabajo más creativo y más rápido. Tu cuerpo y tu cerebro necesitan recargarse.

2. Intente trabajar menos horas con muchos descansos.

Puede que sea el momento de experimentar. Larry Page de Google quiere abolir la semana laboral de 40 horas. El Gobierno sueco introdujo una jornada laboral de seis horas como experimento en la ciudad de Gotemburgo el pasado mes de abril. El grupo de prueba trabajará seis horas al día, mientras que el grupo de control trabajará las 8 horas estándar. A ambos grupos se les pagará lo mismo. ¿Reducirá el absentismo y aumentará la productividad? Todavía estamos esperando los resultados, ya que lo dejarán funcionando durante un año.Publicidad

3. Aprenda a decir que no.

Deje de regalar su tiempo cuando se sienta abrumado. La variedad de solicitudes de ayuda, colaboración, invitaciones y reuniones parece interminable y si descubre que su trabajo real se está quedando atrás, entonces es hora de detenerlo. El mejor consejo que he encontrado en este caso es tomarse un tiempo antes de responder. ¡Es más probable que diga que no y le ahorrará toneladas de tiempo y energía cuando diga que sí y tenga que dar marcha atrás más tarde! Recuerde que 'no' es una oración completa.

4. Los descansos son más productivos de lo que cree.

Si cree que su mente se apaga por completo mientras camina alrededor de la cuadra o toma un café, entonces está equivocado. Es en estos momentos de relajación cuando la mente puede producir algunas ideas muy creativas. No es una perdida de tiempo. Albert Einstein, cuando se le preguntó cómo se le ocurrió la idea de la relatividad, dijo:

Pensé en eso mientras andaba en bicicleta. - Albert Einstein

5. Fíjese plazos realistas.

Existen muchos estudios que muestran que las personas generalmente trabajan mejor cuando hay restricciones de tiempo. De hecho, la presión para completar las tareas dentro de un plazo puede producir resultados fructíferos, si la persona lo ve como un desafío. Si, por otro lado, lo ven como una amenaza, bien puede ser contraproducente tener una fecha límite difícil reunirse. Debe decidir cómo reacciona a los plazos y establecerlos en consecuencia.

6. No se exceda en los descansos.

Tienes que encontrar el equilibrio adecuado porque tener demasiados descansos puede ser un aliado en la procrastinación. ¡No puedo hacer eso ahora porque tengo que tomarme un descanso! Si esto se lleva a su conclusión lógica, se hará muy poco trabajo.

7. No olvide su cuerpo.

Apagar para un descanso puede implicar una siesta, un paseo o comprobar su estado de Facebook. Google fue uno de los primeras grandes empresas introducir salas de siesta para ayudar a los empleados a recargar cuerpo y mente. Si no tiene la suerte de trabajar en una de estas empresas, puede que tenga que contentarse con dar un paseo, estirarse o hacer otra cosa para que sus muñecas, brazos y dedos descansen. Puede evitar el RSI (lesión por esfuerzo repetitivo) bastante doloroso mediante el uso de software como Workrave que lo alertará con una alarma para indicarle cuándo levantarse y moverse.Publicidad

Háganos saber en los comentarios si ha logrado trabajar con éxito una semana más corta y cómo lo logró.

Crédito de la foto destacada: Nuevos libros de AdLibris / Peter Hellberg a través de flickr.com