De David Allen Resolviendo las cosas El libro existe desde hace más de diez años y ha cambiado totalmente la forma en que muchos trabajadores del conocimiento trabajan y juegan.

El sistema me ha ayudado a mí y a mi equipoaquí en Lifehack hacemos su trabajo más importante de forma diaria, mensual, semanal y de por vida.

Pero, ¿y si (esto es un gran qué pasaría si) hubiera algo mejor que GTD para aumentar su productividad y disminuir la abrumadora vida de su vida? ¿Qué pasa si hay algo mejor y se adapta a la forma en que funciona el estilo de vida del trabajador del conocimiento?

Bueno, puedes dejar de preocuparte y mirar. Estoy aquí para decirles que GTD es el mejor sistema de productividad porque se puede adaptar a su estilo de vida, tiene los modelos generales que puede usar durante toda la vida y contiene dos armas secretas de la productividad personal.

1. Es difícil asimilar al principio, pero se convertirá en tu segunda naturaleza.

Una de las principales razones por las que la gente se da por vencida con GTD, especialmente al principio, es que parece haber mucho que hacer.

¿Quiere decir que tengo que salir y comprar una etiquetadora, un archivador, notas adhesivas, algunas aplicaciones para hacer listas y mejores bolígrafos? No, a menos que quieras.

El libro del Sr. Allen sugiere conseguir algo de equipo para empezar, pero no es necesario que lo hagas, puedes empezar a hacer GTD con un cuaderno y un bolígrafo de mala calidad.

Otra cosa que sugiere GTD es tomar dos días completos para recopilar y procesar todo en su vida personal y profesional. Recuerdo haber leído eso y pensar, ¿cómo diablos es eso posible? ¡Tengo demasiadas cosas que hacer y quiero terminarlas ahora!

Si bien darte dos días completos para limpiar y limpiar tu vida sería increíble, puedes comenzar recopilando y procesando sobre la marcha.Publicidad

La idea de las próximas acciones y proyectos puede ser ajena (¡aunque bienvenida!) Para alguien que ha usado listas de tareas diarias para lograr cosas en el pasado. Algunas personas se atascan y confunden al tener tantas listas y cosas en esas listas.

En su mayoría, esto se debe a la falta de completar las revisiones semanales adecuadas. Una vez que uno se instala con GTD, recopila y organiza las cosas en las listas correctas y luego las revisa constantemente, la confusión desaparecerá.

GTD requiere tiempo y práctica para comprenderlo y usarlo. Pero después de algún tiempo, se convierte en algo natural para el practicante. Esto es solo con la ayuda de los modelos que el Sr. Allen ha creado.

2. Es un modelo creativo todo en uno con todos los conceptos esenciales.

Algunas personas piensan que el Sr. Allen creó las ideas detrás de GTD. Eso no es realmente cierto.

Por lo que podemos darle su crédito es por identificar las cosas que los profesionales ocupados y los humanos hacen para hacer más con la menor cantidad de esfuerzo y estrés. Luego juntó estos principios y creó un modelo de productividad.

En lugar de hacer lo que muchos gurús de la productividad hicieron antes que él, Allen decidió que abordar su trabajo desde un enfoque de abajo hacia arriba era la forma más rápida de volverse más productivo lo más rápido posible.

Después de limpiar sus mazos con sus próximas acciones e identificar sus proyectos, fue más fácil reconocer sus objetivos de vida más importantes y lo que significaba su vida. Luego modificas tus proyectos para cumplir con esos objetivos.

El Sr. Allen nos dio el Cinco fases del flujo de trabajo (recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer), el modelo de planificación natural para crear y avanzar en proyectos, la regla de los 2 minutos y muchas otras cosas que podemos utilizar para hacer las cosas.

Estas ideas siempre estuvieron ahí; El Sr. Allen fue lo suficientemente inteligente y creativo como para ponerlos todos juntos en un paquete agradable. Los modelos de GTD ayudan a convertirlo en el mejor sistema de productividad porque uno siempre puede volver a lo básico del sistema para volver a un estado de flujo en su trabajo y vida.Publicidad

3. A las alternativas a GTD siempre les falta algo.

Hay algunas alternativas a GTD como Domine su día de trabajo ahora (también la lista de tareas pendientes de un minuto), GSD , Obtener resultados de forma ágil , ZTD , y muchos otros.

La cuestión es que casi todos ellos toman cosas del modelo del Sr. Allen o no abarcan el panorama más amplio del trabajo y la vida, lo que permite que muchas cosas importantes se pierdan.

Probé la mayoría de estas otras alternativas (aunque no durante períodos de tiempo terriblemente largos) y siempre sentí que faltaba algo. Fue el sistema completo que GTD me ofrece que estas alternativas no cubrieron.

Por ejemplo, Obtener resultados de manera ágil es muy interesante, pero si lo analiza más, verá que se basa en gran medida en los principios básicos de GTD. Agile Results luego agrega una capa superior para asegurarse de que está obteniendo resultados durante su semana, que en realidad es una revisión semanal modificada que el Sr. Allen sugiere en GTD.

Entonces, parece que las alternativas a GTD son solo versiones modificadas del sistema del Sr. Allen, no ideas completamente diferentes sobre cómo manejar su trabajo.

Sí, pueden funcionar para algunos otros, pero tenemos que ver que sin GTD la mayoría de estos sistemas no existirían en su forma actual, lo que hace que GTD sea una especie de pilar de los sistemas de productividad.

4. Abarca trabajos personales y profesionales.

A GTD no le importa si su trabajo es profesional o personal. Es todo funciona a los ojos de su sistema .

Por supuesto, puede segregar las tareas laborales en tareas y proyectos domésticos, pero no es necesario que lo haga si no lo desea.

Se necesita la misma cantidad de RAM física en su cerebro para que todo pueda tratarse como trabajo, desde crear los informes TPS hasta comprar golosinas para perros para los cachorros. Todo se considera trabajo según los estándares de GTD.Publicidad

5. Te ayuda a empezar a tomar medidas.

Te dije que había dos secretos que hacen de GTD el mejor sistema de productividad, ¿recuerdas? Esos secretos son el acto de capturar y la idea de la siguiente acción .

Uno de los mayores problemas que intenta resolver GTD es la idea de que los trabajadores tengan demasiados circuitos abiertos en sus vidas. Los circuitos abiertos son básicamente todas las cosas que nos hemos comprometido a hacer, pero no las hemos realizado de alguna manera (aparte de nuestros cerebros falibles).

El estrés se induce cuando tenemos demasiados circuitos abiertos a la vez y no los capturamos en un sistema en el que podamos confiar. Nuestras mentes comienzan a correr y todo es cuesta abajo a partir de ahí.

Capturar es la clave para mantenerse cuerdo.

Entra, captura. La captura permite al practicante de GTD cerrar los bucles abiertos en su vida escribiéndolos y manteniéndolos fuera de su mente. Así es como uno comienza a llegar al aspecto de la mente como el agua y comienza a aliviar el estrés de todas las cosas que han tenido en la mente durante tanto tiempo.

Identificar la próxima acción de cualquier proyecto es otro secreto de GTD.

Ver cuál es la siguiente acción física absoluta nos permite dar el primer paso para completar un proyecto de cualquier tamaño. El problema con muchos proyectos que están estancados o aún no se han completado es que no se han pensado detenidamente y no se ha identificado la siguiente acción física para que el proyecto se mueva.

Cuando comencé a identificar la siguiente acción física, me sorprendió ver lo rápido que podía poner en marcha un proyecto atascado, sin importar lo pequeña que fuera realmente la siguiente acción. Cosas como llamar a Bob para obtener el nombre del número de su contador es suficiente para iniciar un gran proyecto como Form your LLC.

La captura y las próximas acciones son los secretos de por qué GTD es el mejor sistema de productividad.Publicidad

Conclusión

Si asimila la mayoría de los aspectos de GTD, sentirá una sensación de alivio con respecto a su trabajo y su vida que no había sentido antes.

GTD es el mejor sistema de productividad porque abarca una amplia gama de casos de uso y es lo suficientemente simple y complejo como para admitir un sistema personal y también puede usarse para algunos de sus proyectos más importantes en el trabajo.

El enfoque ascendente de la productividad de GTD lo ayuda a hacer las cosas urgentes en su vida para que pueda tener la energía para responder la pregunta ¿cuál es el propósito de mi vida? Le ayuda a revisar su progreso semanalmente y le permite planificar eficazmente el futuro.

Y con la captura de GTD y las siguientes ideas de acción, puede usarlo para cerrar instantáneamente bucles abiertos y hacer avanzar proyectos muertos.

Aunque el GTD ha existido por un tiempo, todavía demuestra ser el mejor sistema de productividad al que tenemos acceso como trabajadores del conocimiento.

Si desea conocer más sobre el sistema GTD, no se pierda nuestra entrevista exclusiva con David Allen:

Líderes de GTD: una entrevista exclusiva de Lifehack con David Allen y Mike Williams

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